参加者が飽きない手際の良いオンラインビンゴにするコツ

今回は、参加者が飽きない手際の良いオンラインビンゴをするためのコツを幹事さんに向けてご紹介します。
オンラインビンゴだからこその注意点や対処の仕方がありますので、初めてオンラインビンゴをする方、
また一度したけどスムーズな進行ができなかった方は是非最後まで読んで頂けると参考になるかと思います。
それでは、早速中身に入ります。
まず手際の良いビンゴのために一番大切なのは「徹底した事前準備」です。
このことは、オンラインビンゴに限った話ではないですが、
このようなイベントの主催者側として進行しなくてはいけない時は、
準備に費やした時間が本番当日の成功を大きく左右します。
準備を十分にしておらず、予想していないことが起きてしいまい、参加者を待たせてしまう、
あるいはオンラインでよくあるのが、通信障害などで、参加者の声が聞こえないなどの問題で、
参加自体が難しくなってしまうなどの問題が起きてしまいます。
幹事さんにとって必要な、具体的な準備内容をご説明すると、

①ビデオチャットツールやビンゴアプリを決める

②景品を準備する

③当日運営側に自分以外で最低1人手伝ってもらう人員を確保する

④景品の紹介の仕方、渡し方を決めておく

⑤複数人が一斉にビンゴした際の対処方法を決めておく

⑥時間が押してしまった際の対処方法を決めておく

⑦通信障害で参加できない人の対処方法を決めておく

⑧ビデオチャットツールやビンゴアプリの使い方を確認する

⑨当日の司会進行のリハーサルをする

以上９つの準備をしておくことで、スムーズな進行をすることができます。
これだけ見ると決めること、準備することが多いと感じるかも知れませんが、
是非スムーズな進行や会を盛り上げるためにも、準備に力を入れてみてください。

事前準備を徹底した上で、もう一つ意識しておきたいことが「無駄な待ち時間を作らない」ということです。
スムーズな進行と言われるためには、参加者を持たせないことは必須条件です。
参加者は無駄な待ち時間があると、ビンゴへの気持ちが冷めてしまい退屈だなと感じてしまいます。
それを避けるにはどうしたらいいのでしょうか？
その答えは、徹底した準備とも少し内容が被ってしまいますが、起きうる問題を予め予測することです。
オンラインビンゴをする時に起こる問題には以下のようことがあります。

①通信環境が悪く互いの声がきちんと聞こえない

②ビデオチャットツールやビンゴアプリの詳しい使い方が分からない

③ビンゴアプリの不具合でテンポ良く数字を言うことができない

④呼ばれた数字を聞き逃してしまった時確認がしづらい

これらを回避するためにも、先程述べたような徹底した事前準備は大切です。
事前準備に加え、実際にオンラインビンゴ経験のある私たちが紹介した
このような起こりうる問題を先に知ることで、その対処法を先にある程度考えることができるかと思います。
是非、これらの問題を回避することで、スムーズな進行を目指してください。
次に、上記したような問題の対象方法を具体的にご紹介します。

先程述べたような問題を回避するための、対処法や工夫をご紹介します。

①や②の問題に関しては、予め十分に使用してみることで解決するかと思います。
③に関しても、もし当日何らかの不具合でビンゴアプリが正常に動かない際は、
用意していた人員の1人に話をつないでもらっている間に、
もう1人がアプリを正常に動かすことができるか確かめ、それでもどうしても不具合がある際は、
景品をかけて勝負できる別のゲームを予め考えておくと良いでしょう。
何事も最悪の状態を考えておくに越したことはありません。

④に関しては、ビデオチャットツールに繋げる端末を２つにしておき、
１つは画面共有で読み上げた数字を一覧で表示するようにする、あるいは手伝ってもらっている人に頼んで、
チャット欄に逐一数字を書いていくなどをして対処することが可能です。
また、普段のビンゴであればリーチの方に前に出てきてもらうなどをするかと思いますが、
オンラインビンゴではそれができません。
スムーズなゲーム進行のために、リーチの人を把握することは幹事さんにとって大切です。
オンラインビンゴでは、リーチの人にZoomであれば手を上げる機能を使って手を挙げてもらったり、
名前の表示をリーチと追加してもらったりなどして、対応することができます。
以上、オンラインビンゴ経験者が、実際に起きる問題やその対処法を解説しました。
是非参考にしてみてください。