ツール面の準備

まず最初に考えるべきことは、ビデオ会話ツールやビンゴアプリなどのツール面の準備です。オンラインでは、参加者にとって使いやすいか、ビンゴアプリがビデオ会話ツール上で問題なく使えるかを確認しておくことが重要です。

おすすめの組み合わせとしては、ビデオ会話ツールはZoom、ビンゴアプリはTHE BINGOです。Zoomは利用経験のある方も多く、大人数での会話やチャット機能によるURL共有がしやすい点が便利です。

THE BINGOは、インストールやアカウント登録が不要で、URLを参加者に共有するだけでビンゴ大会を始められます。30人までは無料、30人を超える場合は有料プランになるため、参加人数に合わせて事前に確認しておきましょう。

ツールが決まったら、次は景品の準備です。オンラインビンゴでは、喜ばれる景品を選ぶことに加えて、当選者への受け渡しが簡単にできるかが重要です。

オフラインのビンゴ大会ではその場で景品を渡せますが、オンラインでは当選者一人ひとりへ郵送する必要が出てきます。景品を個別に発送すると、送料や手間が大きくなってしまいます。

ビンゴの虎では、オンラインビンゴに対応しやすい景品をご用意しています。購入時に送られる目録をチャットやメールで当選者へ転送し、当選者が専用フォームへ情報を入力することで、景品を受け取れる仕組みです。

景品の準備まで終えたら、最後は当日のリハーサルを行いましょう。参加者へのアナウンス、司会進行、景品紹介、数字の読み上げ方法など、事前に決めるべきことは多くあります。

ビンゴアプリは、当日と同じ環境で一度操作しておくと安心です。通信環境が悪い、声が聞こえにくい、数字を聞き逃す、アプリの表示が遅いなど、当日に起こりやすい問題を事前に把握できます。

会話が少なくなってしまう場合は、5〜7回ほど数字を読み上げたタイミングで参加者に話を振る、名前ビンゴや団体戦ビンゴなどにアレンジする方法もあります。