幹事様向けガイド
オンラインビンゴをスムーズに進めるための
進行マニュアル
初めてオンラインビンゴを開催する幹事様に向けて、必要な準備・当日の進め方・景品の渡し方をわかりやすく整理しました。
このページで分かること
事前準備
Zoomなどの通話ツール、ビンゴアプリ、景品の準備を確認できます。
当日の進行
番号の読み上げ、景品発表、盛り上げ方の流れを把握できます。
景品の渡し方
オンライン上で当選者に景品を案内する流れを確認できます。
PREPARATION
オンラインビンゴを始めるために必要な準備
それでは、早速オンラインビンゴに必要な準備をご紹介していきます。初めてオンラインビンゴをする幹事さんや主催者さんの参考になれば幸いです。必要な準備は主に3つあります。
ビデオチャットツール
ビンゴアプリ
景品
ZoomやLINEなどのツールの準備
まず最初に、ビデオチャットやビンゴアプリなどのツール面での準備が必要です。オンライン飲み会などでよく使われるのがZoomです。
Zoomは有料会員以外、40分までしか使用できないため、長時間のイベントを予定している場合は、幹事さんが有料プランに入ることをおすすめします。
社内イベントとしてオンラインビンゴをする際は、普段社内で使用しているビデオチャットツールがあればそちらを使うのがおすすめです。ない場合はZoomを利用するのが無難です。
友人たち数人で行う際は、LINEのビデオ通話機能も便利です。ただし、人数が10人以上になると回線が重くなり、声が遅れて聞こえてしまうこともあるため、大人数の場合はZoomを使うようにしましょう。
ビンゴアプリの用意
使用するビンゴアプリについては、 THE BINGOがおすすめです。
アプリのインストールやアカウント登録が不要で、URLを参加者に共有するだけでビンゴ大会をすることができます。Zoomを利用する際は、チャット機能で全員にURLを送ることができ、すぐに開始できます。
注意点としては、30人までは無料ですが、30人を超えると有料プランになることです。参加人数を事前に確認しておきましょう。
景品の準備
普段の忘年会やイベントで行うビンゴと同様、オンラインビンゴでも景品の準備は欠かせません。
オンラインビンゴでの景品準備の注意点は、オンライン上で景品の受け渡しがしやすいものを選ぶことです。
幹事さんが景品を購入し、ビンゴした方に後で郵送する場合、送料や手間が余計にかかってしまいます。また、オンラインビンゴ当日から景品到着まで時間が空いてしまうことも懸念されます。
ビンゴの虎では、オンラインでも景品の受け渡しが簡単にできる景品をご用意しています。オンラインイベントの景品選びにぜひご活用ください。
PROGRESS
オンラインビンゴの司会進行
ビンゴツールを準備する
ゲームマスターや幹事さんがオンラインビンゴツールを立ち上げます。
番号を読み上げる
ビンゴマシンで出た番号をZoomなどのビデオチャットツールで読み上げます。
参加者がカードを開ける
参加者はオンライン上のビンゴカードに番号があればクリックして穴を開けます。
1列そろったらビンゴ
普段通りのビンゴと同じ流れで、オンライン上でも楽しむことができます。
景品発表は画面共有で見せる
景品発表は、幹事さんが画面共有をし、「今回の景品はこちら！」と画面いっぱいに景品画像を表示しましょう。画像を使うことで視覚的なインパクトが生まれ、オンラインでも盛り上がりやすくなります。
残念賞を設ける
オンラインの場合は対面のような緊張感が薄く、途中で参加者のやる気が下がることがあります。穴が一番開かなかった人に贈る残念賞を設けることで、最後まで楽しんでもらいやすくなります。
PRIZE DELIVERY
オンラインでの景品の渡し方
最後に、オンラインで景品をどのように渡せばよいか分からない方に向けて、景品の渡し方を紹介します。
当選者が決まったら、後日景品が指定場所に届くことを伝える
当たった景品を画面共有で再度紹介し、当選を盛り上げる
幹事さんが景品購入時に届く目録を、当選者へチャットやメールで送る
当選者様が専用フォームからお届け先情報を入力する
幹事さんの負担を減らすなら、引換券タイプの景品がおすすめです
当選者様がフォームに沿って情報を入力することで、後日景品が当選者様の元へ届きます。幹事さんが行うことは、景品を購入し、当選者に目録を送付することです。
余分な送料や手間を減らせるため、オンラインビンゴを行う際は、実物の景品を用意するよりも、オンラインで案内しやすい景品を選ぶのがおすすめです。
オンラインビンゴの景品準備もお任せください
ビンゴの虎では、オンラインイベントでも案内しやすい景品セットや、当選者様に直接案内しやすい引換券タイプの景品をご用意しています。
